OLAĞAN DIŞI KOŞULLARDA HEKİMLİK SEMPOZYUMU KATILIM, İPTAL VE İADE KOŞULLARI SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR VE KONU
İşbu sözleşme, 14-15 Şubat 2026 tarihinde Sağlık Bilimleri Üniversitesi Gülhane Tıp Fakültesi bünyesinde düzenlenecek olan Olağan Dışı Koşullarda Hekimlik Sempozyumu (bundan böyle "Etkinlik" olarak anılacaktır) ile bu etkinliğe katılmak üzere kayıt yaptıran şahıs (bundan böyle "Katılımcı" olarak anılacaktır) arasındaki hak ve yükümlülükleri belirler.
2. KAYIT VE ÖDEME
2.1.
Sempozyuma katılım, Organizasyon Komitesi tarafından belirlenen kayıt ücretinin tam ve eksiksiz olarak ödenmesi ve kayıt formunun doldurulması ile kesinleşir.
2.2.
Katılımcı, kayıt formunda beyan ettiği bilgilerin doğruluğunu taahhüt eder.
3. İPTAL VE İADE KOŞULLARI (Kayıt Ücreti Hakkında)
"Katılımcı tarafından herhangi bir sebeple yapılan kayıt iptallerinde veya etkinliğe katılım sağlanamaması durumunda, ödenmiş olan kayıt ücretinin iadesi yapılmamaktadır. Kayıt hakkı bir başkasına devredilebilir."
4. ORGANİZASYON İPTALİ VE MÜCBİR SEBEPLER
4.1.
Yeterli katılımın sağlanamaması, doğal afet, salgın hastalık, idari yasaklar veya Organizasyon Komitesi'nin kontrolü dışında gelişen mücbir sebepler nedeniyle etkinliğin iptal edilmesi durumunda, Katılımcı'ya yalnızca ödemiş olduğu "Sempozyum Kayıt Ücreti" iade edilir.
5. ULAŞIM VE KONAKLAMA GİDERLERİ HAKKINDA (Sorumsuzluk Kaydı)
5.1.
Katılımcının bulunduğu şehirden etkinlik alanına ulaşımı (uçak, otobüs, tren, şahsi araç yakıtı vb.) ve konaklama masrafları tamamen Katılımcı'nın şahsi sorumluluğundadır.
5.2.
Sempozyumun Organizasyon Komitesi tarafından iptal edilmesi, ertelenmesi, tarih veya mekan değişikliği yapılması durumunda; Katılımcı'nın satın almış olduğu ulaşım biletleri (uçak, otobüs vb.), otel rezervasyon bedelleri veya benzeri feri masraflar Organizasyon Komitesi'nden talep edilemez.
5.3.
Organizasyon Komitesi, üçüncü taraflara (havayolu şirketleri, oteller vb.) ödenen, iade edilmeyen veya ceza kesilen bedellerden hiçbir surette sorumlu tutulamaz. Katılımcı, bu harcamaları kendi riski dahilinde yaptığını kabul ve beyan eder.
6. PROGRAM DEĞİŞİKLİĞİ HAKKI
Organizasyon Komitesi, gerekli gördüğü hallerde sempozyum programında, konuşmacılarda veya oturum saatlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler, kayıt ücretinin iadesi için bir gerekçe oluşturmaz.